KİŞİSELVERİLERİNKORUNMASINAİLİŞKİNAYDINLATMAMETNİ
İşbuaydınlatmametni;6698sayılıKişiselVerilerinKorunmasıKanununun10.maddesiileaydınlatmayükümlülüğününyerinegetirilmesindeuyulacakusulveesaslarhakkındatebliğkapsamındaverisorumlususıfatıylaGERPA ELEKTRİK TEKSTİL SAN.VE TİC.A.Ş. (Ticari markası: GERPAAS) (GERPAAS olarak anılacaktır)tarafındanhazırlanmıştır.
GERPAASolarakmetalişlemeyaparakelektrikvemekanikürüngruplarıimalatıvesatışıyapmaktayız.Ulusal ve uluslararası pazarda bulunan müşterilerimizin, bayii ağımızın, tedarikçilerimizin, referanslarımızın,çalışanlarımızın,hissedarlarımızın,yöneticilerimizin,aşağıdakiilkeleregöreişlenenbilgilerininhukukauygunişlenmesi,erişilmesi,güvenliğininsağlanmasıvekorunmasıiçinKalite&Bilişimbirimlerimizinortakçalışmasıyladenetlenmektevegüncellenmektedir.
İlkelerimiz:
- Hukukavedürüstlükkurallarınauygunolma.
- Doğruvegerektiğindegüncelolma.
- Belirli,açıkvemeşruamaçlariçinişlenme.
- İşlendikleriamaçlabağlantılı,sınırlıveölçülüolma.
- İlgilimevzuattaöngörülenveyaişlendikleriamaçiçingerekliolansürekadarmuhafazaedilme.
Kişisel veriler, bahsi geçen kanunun 5.maddesinde şartları ifade edildiği gibi kişinin kendisinin vebaşkasınınhayatınınkorunmasını, bütünlüğünü;taraflararasındayapılansözleşmelerdebirebirilgiliolmasıkoşuluylataraflarınverilerini; birhakkınvarlığı,saklanması,hakveözgürlüklerinmuhafazaedilmesişartlarınauygunluğugözetilerekişlenmektedir.
Kişiselveriler,gerekligörüldüğüdurumdaGenelMüdür’üntalimatıylailgilibirimdekiverigirişisorumlusutarafındansilinir.
Kişiselveriler,yurtiçindekişininetnikkökeni,inançları,sosyalhayatınınmahremiyeti,özelnitelikleriningüvenliğisağlanarakilgilimakamlaraaktarılabilir.Bubilgilereekolarakyurtdışındakişiselveriler;paylaşımınınyapıldığıülkelerarasısözleşmeler,kanunlarvekuruluşunverigüvenliksorumlusunungizliliktaahhüdüyleilgilibirimlereaktarılabilir.
GERPAASolaraközelhayatailişkingizliliğinkorunması,bilgigüvenliğininsağlanmasıvekorunması,temelhakveözgürlüklerikorunmasıveahlakideğerleresaygılıolmakenöncelikliprensibimizdir.GERPAASileiletişimdebulunmuşkişilerinverileri6698sayılıKişiselVerilerinKorunmasıKanunu’nauygunbirbiçimdeişliyorveKVKK’dabelirtilenidariveteknikşartlarabağlıkalarakkoruyoruz.
Kişiselverileriişlememizinamacı;
- Faaliyetgösterdiğimizişalanlarındamüşterilerimizeürünveyahizmetsunmak,
- Satışvepazarlamafaaliyetleriiçinmüşterilerimizlevetedarikçilerimizleiletişimsağlamak,
- Müşterilerimizlevetedarikçilerimizleticariilişkilerimizigeliştirmek,
- Ticarioperasyonvelojistikişlemleriniyürütebilmek,
- Çalışanlarımızınmenfaatlerinikorumak,
- Finansalfaaliyetlerimiziyürütebilmek,
- Bilişimfaaliyetlerimiziyürütebilmek,
- İdarifaaliyetlerimiziyürütebilmek,
- Kalitevesürdürebilirlikfaaliyetlerimiziyürütebilmek,
- Araştırmavegeliştirmefaaliyetlerimiziyürütebilmek,
- Üretimveplanlamafaaliyetlerimiziyürütebilmek,
- Hukukivesözleşmelerileilgilifaaliyetlerimiziyürütebilmek,
- İşgüvenliğivesağlığıfaaliyetlerimiziyürütmektir.
Verisorumlusuolarakkişiselverileriniz,tüketiciihtiyaçlarınıanlamak,isteklerinizedahahızlıcevapverebilmekvetüketicilerimizleolan iletişimimizigeliştirerek dahaiyihizmetvermek,sizleriürünvehizmetlerimizhakkındabilgilendirebilmek,ürünvehizmetlerimizhakkındagörüşlerinizialabilmek,isteklerinizveihtiyaçlarınızdoğrulturundaürünvehizmetlerimizigeliştirmekveçeşitlendirmekvebunlarlabirliktegereklikalitevestandartdenetimlerimiziilgilikanunvemevzuatlarınöngördüğüşekildeyapabilmekyadailgilimevzuatkapsamındaöngörülenraporlamavesairyükümlülüklerimiziyerinegetirebilmekgibiamaçlariçindepolanabilir,işlenebilir.GERPAASbuhizmetiüçüncükişilerdenalınabilir.
KişiselVerilerinSaklamaSüresi:GERPAAS,verisahibitarafındansağlanankişiselverileri,sunduğuhizmetlerinveticariilişkilerdenkaynaklananyükümlülüklerinyerinegetirilmesiamacıyla,hizmetlerinsağlandığısüreveticariilişkisüresiboyuncasaklayacaktır.KVKK7/1işlenmesigerektirenamaçortadankalktığındave/veyamevzuatuyarıncaverilerinizi işlememiz için zorunlu olduğumuz zaman aşımı süresi dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızcasilinecek,imhaedilecekveyaanonimleştirerekkullanılmayadevamedilecektir.Ayrıca,GERPAAS,verisahibiilearasında doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmalarıngerçekleştirilebilmesiamacıylasınırlıolmaküzereveilgilimevzuatuyarıncabelirlenenzamanaşımısüreleriboyuncakişiselverilerisaklayabilecektir.
KanunaGöreHaklarınız:
Kişiselverisahibiilgilikişilerin6698SayılıKişiselVerilerinKorunmasıKanunu’nun(“KVKK”)11.maddesindeKVKK’dandoğanhaklarıdetaylarıylabirlikteyeralmaktaolupgenelhatlarıylaaşağıdalistelenmiştir.
6698sayılıKVKK’nın11.maddesi07Ekim2016tarihindeyürürlüğegirmişolup,buKanunkapsamındasahipolduğunuzhaklaraşağıdabelirtilmiştir;
1.Kişiselveriişlenipişlenmediğiniöğrenme,
2.Kişiselverileriişlenmişsebunailişkinbilgitalepetme,
3.Kişiselverilerinişlenmeamacınıvebunlarınamacınauygunkullanılıpkullanılmadığınıöğrenme,
4.Yurtiçindeveyayurtdışındakişiselverilerinaktarıldığıüçüncükişileribilme,
5.Kişiselverilerineksikveyayanlışişlenmişolmasıhâlindebunlarındüzeltilmesiniisteme,
6.Kanun'un7.maddesindeöngörülenşartlarçerçevesindekişiselverilerinsilinmesiniveyayokedilmesiniistemeveyapılanişlemlerin,kişiselverilerinaktarıldığıüçüncükişilerebildirilmesiniisteme,
7.İşlenenverilerinmünhasıranotomatiksistemlervasıtasıylaanalizedilmesisuretiylekişininkendisialeyhinebirsonucunortayaçıkmasınaitirazetme,
8.Kişiselverilerinkanunaaykırıolarakişlenmesisebebiylezararauğramasıhâlindezararıngiderilmesinitalepetme
İlgilikişilerŞirket’eaşağıdakiyöntemlerlebaşvuruyapabilirler:
Şahsenbaşvuru,Noteraracılığıyla,
GüvenlielektronikimzaveyamobilimzaileimzalanarakŞirket’inkayıtlıelektronikpostaadresinee-postagöndererek,
Şirketimizedahaöncebildirilenvesistemdekayıtlıbulunane-postaadresinizdene-postagöndererek.
BaşvuruYöntemi
BaşvurununYapılacağıAdres
Şahsenyazılıbaşvuru
GerpaElektrikTekstilSan.Tic.A.Ş.
Yeşilbağlarmh.Selvilisk.No:2HelisBeyazOfisAblokd:105Pendik,Istanbul
Noteraracılığıylabaşvuru
GerpaElektrikTekstilSan.Tic.A.Ş.
Yeşilbağlarmh.Selvilisk.No:2HelisBeyazOfisAblokd:105Pendik,Istanbul
Güvenli elektronik imza veya mobilimzaileimzalanarakkayıtlıelektronikposta(KEP)adresimizebaşvuru*
gerpaelektrik@hs01.kep.tr
Şirketimize daha önce bildirilen vesistemde kayıtlı bulunan elektronikpostaadresinizdenbaşvuru
info@gerpaas.com
Faksyoluylabaşvuru
02164172644